关于2023年春季学期毕业设计（论文）答辩工作及流程的通知

各教学点：

一、毕业设计（论文）答辩（审核）工作

1、毕业设计（论文）答辩（审核）时间：2021级专升本学生毕业论文撰写、指导等事项按原要求正常进行。根据2023年春季学期教学安排，完成论文时间为3月13日-5月13日，答辩时间为5月14日-5月15日。

2、毕业设计（论文）答辩（审核）方式采取远程视频答辩。视频答辩采用“腾讯会议”平台。各教学点应成立答辩领导小组，安排好各答辩委员会的评委专家、答辩秘书和学生分组名单，确定网络答辩平台并进行培训工作，将答辩时间、登录方式（会议号）等答辩安排和分组名单通知到每一位参加答辩的人员，并在答辩前8天将以上材料发至QQ邮箱77799883@qq.com上报学院，届时学院将对网络答辩进行监督检查。

3、答辩学生毕业设计（论文）应在超星学习平台提交完毕、指导教师审核后，于5月8日之前将定稿发送到各教学点指定邮箱，文件命名“专业-姓名-题目”，逾期将禁止参加答辩。各教学点在答辩前3天将收到的论文电子版整理后发给各自答辩委员会，由答辩委员会组长组织本组老师评阅。

4、每位同学需在单独空间独立进行答辩，准备好电脑（建议另外准备一台备用电脑或手机），安装调试好相应软件，确保能够播放PPT、使用话筒和摄像头、并保证网络通畅。答辩若需要PPT，答辩时应能够进行屏幕共享。如果因网络原因导致远程视频答辩中断无法进行，需重新安排时间进行答辩。

5、答辩完成后，各教学点在5月18日前，将答辩委员会签名的学生成绩汇总单、学生答辩过程的图片、音视频资料打包提交学院，资料包含：视频会议截图（所有成员在线状态截图、每个学生答辩截图等）、答辩过程录音录像等。

    二、线上答辩流程可参考如下步骤

1、按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台，学生正式答辩前出示身份证，将身份证放置胸前拍照截图保存核实身份，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录。

2、答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议。

3、学生进行答辩，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各答辩委员会委员应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述5分钟左右，老师提问和学生回答5-10分钟左右。

4、答辩结束后，答辩委员会确定学生毕业设计（论文）答辩成绩，填写题目成绩汇总单。毕业设计（论文）总成绩评定要求与往年保持一致，分别为优秀、良好、中等、及格、不及格。

5、未通过毕业设计（论文）答辩的学生，在对原毕业设计（论文）修改、补充后，可参加二次答辩。

6、答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业设计（论文），论文终稿上传查重审核通过后，经指导教师认可，最终稿在超星平台中提交。并按要求进行装订，统一用白色封皮装订成册，务必于次日5月18日中午之前交到本人的论文指导教师处，同时上交毕业论文的电子版，否则无毕业论文成绩。

7、申请学位的同学请将维普系统（从学院论文管理平台入口进入）查重报告及纸质论文稿按要求装订成册上交学校备案。各校外教学点不申请学位的同学纸质论文稿，必须按要求装订成册同毕业汇总成绩单留存各教学点。

8、毕业设计（论文）胶装要求严格按装订顺序：

封面→原创性声明→毕业设计评语→任务书→中文摘要→英文摘要→目录→正文→结论→致谢→参考文献→附录

9、5月23日前完成超星平台答辩成绩填报。

  哈尔滨理工大学继续教育学院

2023年4月21日